Регистрация фирмы

Регистрация нового предприятия - сложный, многоступенчатый и ответственный процесс, который не ограничивается подачей документов и получением свидетельства. Будьте бдительны – нельзя допустить ни малейшей ошибки!

Регистрация нового предприятия - это сложный, многоступенчатый и весьма ответственный процесс, который не ограничивается подачей документов и получением свидетельства. В этом деле любая ошибка, даже самая незначительная может привести к массе негативных последствий.

К процедуре регистрации предприятия надо относиться очень и очень серьезно!

Неправильно организованный процесс регистрации предприятия влечет за собой, как минимум, - отказ в регистрации со стороны государственных органов. А вот как максимум - возможность потерять не только вложенные средства, но и все личное имущество: движимое и недвижимое. Поэтому к данной процедуре надо подходить основательно.

В обобщенном виде алгоритм процедуры регистрации предприятия выглядит следующим образом:

• Выбор организационно-правовой формы предприятия и разработка учредительных документов.
• Направление документов в регистрирующий орган и получение свидетельства о внесении предприятия в ЕГРЮЛ.
• Постановка на налоговый учет и получение свидетельства (ИНН).
• Постановка на учет в государственные фонды (МРО ФСС, ПФР, МГФ ОМС).
• Изготовление печати.
• Открытие счета в банке.

И на каждом этапе есть определенные моменты, на которые стоит обратить особое внимание:

1. В состав учредителей не должны входить лица, не имеющие на это право

Далеко не любой человек или юридическое лицо может быть участником коммерческой организации. Российское законодательство предусматривает, что некоторые лица не вправе заниматься предпринимательской деятельностью. Например, такой возможности лишены государственные и муниципальные служащие. Поэтому, начиная процедуру создания организации, необходимо удостовериться, не подпадает ли под ограничения, установленные законодательством, один из потенциальных учредителей.

Обратите внимание: единственным учредителем нового предприятия не может быть другое хозяйственное общество, состоящее всего из одного лица.

Важно: прежде, чем регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо учесть, что он отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, а не только долей в уставном капитале.

2. Название нужно проверять

Современный порядок регистрации юридических лиц не предусматривает практиковавшуюся ранее проверку наименования на уникальность. Позиция регистрирующих органов такова: у каждой организации есть свой государственный регистрационный номер (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - именно по ним происходит идентификация юридического лица, а вовсе не по названию. Получается, что теперь можно зарегистрировать (вольно или не вольно) несколько организаций под одним и тем же наименованием. Поэтому первое, что нужно сделать после того, как название придумано - проверить его на повторяемость по единой базе данных. Если, конечно, нет желания столкнуться нос к носу с "близнецами".

Обратите внимание: если название представляет какую-либо ценность, лучше "превратить" его в товарный знак и зарегистрировать - тогда никто уж точно не сможет им воспользоваться. Ведь зарегистрированный товарный знак охраняется законом!

3. Необходимо изначально определить оптимальный размер уставного капитала

Не стоит ограничиваться указанием в документах минимально возможного уставного капитала, если затем предполагается его увеличение. Лучше определить оптимальный размер уставного капитала еще до регистрации, чтобы потом (по крайней мере, в ближайшее время) не менять его. Ведь если участники захотят впоследствии дополнительно вложить средства в свою организацию, то это будет связано с еще одной длительной бюрократической процедурой государственной регистрации увеличения уставного капитала.

Обратите внимание: если уставный капитал оплачивается деньгами, к моменту регистрации необходимо оплатить не менее пятидесяти процентов суммы. Не забудьте получить квитанцию об оплате, которая должна быть представлена в регистрирующий орган.

Важно: в соответствии с Законом "О конкуренции и ограничении монополистической деятельности" требуется уведомить антимонопольный орган о создании коммерческой организации, если суммарные активы учредителей - юридических лиц превышают 200.000 МРОТ. Уведомление должно быть подано в пятнадцатидневный срок с момента государственной регистрации.

4. Нужно корректно оформлять уставной капитал, вносимый имуществом

Уставной капитал, вносимый имуществом, требует соответствующего документального оформления, иначе в регистрации будет отказано.

Необходимо представить следующие документы:

• документы на имущество (гарантийный талон, выписка из техпаспорта и т.д.) с указанием наименования и стоимости;
• копию платежного документа и копию счета-фактуры;
• акт оценки имущества, подписанный учредителями;
• акт приемки имущества на баланс в качестве взноса учредителя в уставный капитал предприятия, подписанный учредителями и генеральным директором предприятия.

Обратите внимание: когда стоимость вносимого имущества составляет более двухсот МРОТ, а также в случае, когда учредитель не может документально подтвердить стоимость имущества, оно должно быть оценено независимым оценщиком.